12 лучших инструментов для повышения продуктивности в 2024 году

Никогда еще не было так важно делать больше с меньшими затратами времени. Контент-стратегии, маркетинг, продажи и многие другие сферы бизнеса требуют много времени и целеустремленности. С приходом COVID-19 появились дополнительные барьеры, которые мешают профессионалам выполнять работу. Поэтому повышение продуктивности это сейчас наиболее актуальный вопрос.

Однако все возможно, если у вас есть правильные инструменты и настроенные процессы, которые помогут вам использовать свое время более разумно и эффективно. Проблема заключается в сужении ваших возможностей. Это само по себе может подавлять и быть пустой тратой драгоценного времени.

Инструменты для повышения продуктивности

Я занимаюсь этой публикацией уже год, и ниже я собрала список инструментов, которые позволили мне управлять задачами, сотрудничать с другими более эффективно и даже минимизировать отвлекающие факторы.

1. Calendar

сайт | планирование, календарь

Независимо от того, хотите ли вы пообщаться с потенциальным клиентом или созвониться с командой, поиск идеальной даты и времени, которые работают для всех, может быть трудоемким процессом, наполненным длинными переписками в электронной почте.

Calendar — это удобный инструмент, который устраняет эти все длинные переписки в почте. Просто поделитесь с другими участиниками, когда вы доступны, и они смогут выбрать подходящую им дату и время.

Calendar

Как только время выбрано, событие автоматически добавляется в календарь у каждого из участников. Перед звонком/встречей всем участникам автоматически рассылаются оповещения, чтобы никто не забыл о встрече.

Программное обеспечение также использует машинное обучение, чтобы делать умные предложения, такие как время и место, основанные на ваших предыдущих встречах. Это избавит вас от необходимости вводить одну и ту же информацию снова и снова.

  • Бесплатная версия: бесплатно для личного пользования и небольших команд.
  • Платная версия: $8/месяц для личного использования с кастомизацией. $6/месяц за пользователя для использования в команде.

Парсинг конкурентов. Почему технология парсинга широко используется для анализа конкурентов?

2. Zapier

сайт | документооборот, автоматизация, управление проектами

Вы можете скачать десятки разных инструментов для автоматизации рабочих процессов. Или же избавьте себя от лишних хлопот и скачайте Zapier. Это отличный сервис соединяет все ваши существующие приложения для автоматизации наиболее распространенных рабочих процессов в компании. Ниже приведены несколько вариантов автоматизации приложений.

Zapier

Вот пример того, как это выглядит на практике: если вы только что опубликовали новый пост в блоге WordPress, Zapier автоматически разместит его на Facebook. Или, если в вашем календаре Google намечается событие, Zapier может отправить вам SMS-напоминание.

Эти автоматизированные рабочие процессы экономят ваше время и время вашей команды. Этих команд для автоматизации не так уж много, но они дополняют и могут накладываться друг на друга, и наличие программного обеспечения для решения повседневных задач экономит ваше время для более крупных и важных проектов.

Учитывая, что Zapier имеет более 1000 приложений для интеграции друг с другом, возможности сервиса безграничны.

  • Бесплатная версия: до 100 заданий в месяц.
  • Платная версия: стартовый пакет за $19.99/месяц с 750 задачами/месяц. Есть два средних пакета, и самый большой пакет для компании составляет $599/месяц за 100 000 задач/месяц.

3. Asana

сайт | Управление проектами, рабочий процесс

, повышение продуктивности

Для использования в команде Asana может стать настоящим спасением. Asana — это приложение для управления проектами, которое может помочь организовать и управлять планами, проектами и процессами вашей команды. Это один из самых продвинутых и мощных сервисов на рынке по повышению продуктивности в командах.

Asana позволяет вам устанавливать приоритеты, назначать задачи и устанавливать дедлайны для каждого члена вашей команды. Вы можете просмотреть прогресс каждого сотрудника, чтобы убедиться, что задачи выполнены вовремя.

Asana

Одной из уникальных особенностей Asana является временная шкала – это удобная визуализация, которая показывает, как соединяются задачи и дедлайны. Это позволяет заметить и решить любые проблемы, прежде чем они превратятся в серьезные препятствия.

Это также эффективный способ мотивировать вашу команду, так как они могут видеть, как их работа вписывается в общую картину и как их задача повышает ценность компании.

  • Бесплатная версия: бесплатно для личного использования или небольшой команды.
  • Платная версия: начинается с $10.99/месяц с настраиваемыми функциями. $24.99/месяц за бизнес-план.

4. RescueTime

сайт | тайм-менеджмент, повышение продуктивности

Вы хотите знать, сколько времени вы проводите за компьютером или смартфоном? Если это так, обязательно попробуйте RescueTime.

Этот инструмент повышения продуктивности работает в фоновом режиме на компьютере и записывает время, которое вы проводите на различных веб-сайтах и приложениях. После того, как вы увидите, как вы проводите свое время в интернете, вы можете установить ежедневные цели, которые помогут вам стать более продуктивным. Затем вы будете получать еженедельные отчеты по электронной почте о своем прогрессе.

RescueTime

Если вы купите премиум версию, RescueTime также заблокирует отвлекающие веб-сайты, которые часто заставляют вас тратить время впустую. Он также будет посылать вам уведомления о том, сколько времени вы потратили на конкретные задачи, сообщая вам, когда пришло время перейти к другой задаче.

  • Бесплатная версия: 14-дневная пробная версия.
  • Платная версия: $6.50/месяц.

5. SaneBox

сайт | управление электронной почтой, тайм-менеджмент

Совершенно точно письма в электронной почте могут убить вашу продуктивность.

Постоянно приходящие имейлы могут помешать вам выполнять другие задачи, помешать вам следовать по своему рабочему процессу и вызвать стресс. С помощью такого инструмента, как SaneBox, вы наконец-то можете взять под контроль свою электронную почту.

SaneBox управляет вашими электронными письмами, анализируя вашу активность.

Затем он применяет процессы автоматизации, так что только самые важные электронные письма попадают в ваш почтовый ящик. Для писем, которые не требуют вашего немедленного внимания, они будут отправлены либо в папку “SaneLater”, либо в папку » SaneArchive”.

Sanebox

Вы также можете создавать и включать другие папки, такие как “SaneBlackHole.” Всякий раз, когда электронное письмо с определенного адреса отправляется в “дыру”, все последующие сообщения от этого отправителя будут отправляться непосредственно в корзину.

Значительно сократив количество писем, которые вы получаете каждый день, вам больше не нужно будет беспокоиться о постоянных уведомлениях, мешающих вашей производительность. И самое важное — вы можете наконец достичь нулевого количества писем во входящих.

  • Бесплатная версия: 14-дневная пробная версия.
  • Платная версия: начинается с $59/год для одной учетной записи электронной почты, $99/год для двух учетных записей электронной почты и $299 для четырех учетных записей электронной почты и неограниченного количества напоминаний и вложений.

6. TimeCube

сайт | тайм-менеджмент, повышение продуктивности, рабочий процесс

Ни для кого не секрет что, если вы хотите быть более продуктивным, вам нужно блокировать отвлекающие факторы во время работы над самыми важными задачами. Дело в том, что только так вы можете надолго сосредоточиться. Вот почему техника Pomodoro так эффективна. С помощью этого метода вы работаете в 25-минутных интервалах с 5-минутными перерывами между ними. После четырехкратного повторения цикла вы делаете 20-минутный перерыв.

В то время как есть множество приложений и таймеров или уведомлений, которые вы можете использовать на своем телефоне, Miracle TimeCube — это лучший вариант.

TimeCube

По сути, это специальный кухонный таймер, который содержит четыре временных интервала различных по длительности на каждой стороне. Когда вам нужно поработать над чем-то важным, просто положите кубик на стол и установите его на 25 минут. Затем вы переворачиваете куб на 5 минут на время перерыва перерыва.

Это может показаться не революционным, но полагаясь на это устройство, вам не нужно будет использовать таймер на телефоне.

Это означает, что вы можете убрать ненужные устройства, пока не закончите свою важную задачу. Поскольку ваш телефон находится вне поля зрения, у вас не будет соблазна проверить сообщения, электронную почту или уведомления в социальных сетях.

  • Цена: $30 + доставка

7. LastPass

сайт | повышение продуктивности, рабочий процесс

В среднем у каждого человека более 200 различных паролей.

Это может помешать вашей производительности, если вы постоянны пытаетесь вспомнить пароли или часто сбрасываете свои пароли. Даже если вы сохранили их в документе или блокноте, вы все равно тратите время на поиск различных комбинаций для входа на сайты.

С LastPass это проблема в прошлом. Эта программа запомнит все ваши пароли и автоматически заполнит ваши данные в поля для входа на сайт. Беспокоитесь о безопасности? LastPass не только генерирует уникальные пароли, которые соответствуют лучшим методам безопасности, но и шифрует их и использует многофакторную аутентификацию.

Lastpass
  • Бесплатная версия: 30-дневная пробная версия.
  • Платная версия: начинается с $3/месяц для личного использования. 4 доллара в месяц для семей.

8. Nirvana

сайт | управление проектами, рабочий процесс

Разработанный специально для завершения дел до конца, этот облачный сервис задач фиксирует, уточняет, организует и анализирует то, что наиболее важно в вашей жизни.

Он позволяет создавать списки дел, основанные на ваших приоритетах, также дает вам возможность зафиксировать ваши мысли при подготовке к следующему дню.

Nirvana

С помощью Nirvana вы можете создавать проекты и повторяющиеся списки дел, с возможностью принять меры или отложить. Вы также можете установить сроки выполнения, отправить свой список дел по электронной почте и пометить контакты.

  • Бесплатная версия: бесплатно для личного использования с ограниченными возможностями.
  • Платная версия: начинается с $5/месяц. $29/год или $49/навсегда.

9. Buffer

сайт | проект-менеджмент, социальные сети

Управление социальными сетями может отнимать у вас много времени, что отвлекает от более высоких приоритетов. Один из способов обойти это — передать эту задачу на аутсорсинг.

Если у вас ограниченный бюджет, это может быть неосуществимо. Если это так, то есть отличная альтернатива — пакетная подготовка ваших постов. “Пакетная подготовка” — это когда вы посвящаете час времени или больше на каждую неделю, чтобы запланировать все свои посты в социальных сетях.

Buffer соединяет ваши учетные записи в социальных сетях и позволяет планировать определенный контент в определенное время. Таким образом, вам больше не придется планировать каждый пост по отдельности. Hootsuite — это еще одна альтернатива для легкого и удобного управления и планирования контента. Ваше время и усилия могут быть направлены на создание контента, а не на ручную публикацию.

повышение продуктивности Buffer

Еще одна особенность Buffer, о которой стоит упомянуть — это Buffer bookmark. С ее помощью вы можете поделиться любой страницей одним нажатием кнопки.

  • Бесплатная версия: 14-дневная пробная версия.
  • Платная версия: начинается с $15/месяц для одного пользователя и 100 запланированных сообщений. $65 в месяц для двух пользователей и 2000 запланированных сообщений; $99 в месяц для шести пользователей и 2000 запланированных сообщений.

10. Noisli

сайт | рабочий процесс, релаксация

Если фоновый шум в вашем рабочем пространстве мешает вашей концентрации, вы можете скачать Nosli.

С помощью Noisli вы можете заглушить отвлекающие фоновые звуки и заменить их фоновыми мелодиями кофейни, дождя, ветра или волн. Эти успокаивающие звуки могут помочь вам сосредоточиться на том, что находится перед вами, повысить продуктивность в разы, не позволяя вам отвлекаться на каждый фоновый звук или шум

Вы можете настроить звуки, которые вы слушаете, создавая идеальный саундтрек для работы. Это не только может помочь вам быть более продуктивным на работе, но вы также можете использовать звуки, чтобы помочь вам расслабиться или даже заснуть.

повышение продуктивности Noisli
  • Бесплатная версия: 1 пользователь, ограничение 1,5 часа воспроизведения в день.
  • Платная версия: начинается с $10/месяц для одного пользователя. $24/месяц для двух пользователей.

Как выбрать решение для парсинга сайтов: классификация и большой обзор программ, сервисов и фреймворков

11. Evernote

сайт | рабочий процесс, повышение продуктивности, заметки

Процесс создания заметок уже давно тесно связан с повышением продуктивности. Вместо того чтобы носить с собой неуклюжий блокнот, просто воспользуйтесь Evernote.

Добавление заметок поможет вам вспомнить важные детали, которые могут иметь решающее значение для ваших проектов и задач. Evernote позволяет вам вести заметки на любимом вашем устройстве, как на ходу, так и во время встреч. Заметки могут быть организованы по темам для быстрого доступа, когда это необходимо.

С помощью онлайн-блокнота вы даже можете добавлять ссылки и изображения, чтобы персонализировать и добавить дополнительную информацию в свои заметки. Это позволит вам в дальнейшем визуализировать детали, которые вы хотите запомнить.

повышение продуктивности Evernote
  • Бесплатная версия: простое ведение заметок.
  • Платная версия: начинается с $7,99/месяц для одного пользователя. $14.99/месяц для двух пользователей.

12. Looker

сайт | тайм-менеджмент, повышение продуктивности

Данные могут сэкономить вам много времени и денег. Вам просто нужно знать, где искать.

Когда есть данные перед вами, вы можете принимать более эффективные решения для вашего бизнеса. Looker предоставляет пользовательскую аналитику и дает возможность увидеть необходимую вам информацию в режиме реального времени.

повышение продуктивности Looker

Какова бы ни была ваша цель, Looker может предоставить данные, которые помогут вам достичь ее. Будь то привлечение клиентов или улучшение процессов, это инструмент, с которым определенно стоит поэкспериментировать.

  • Платная версия: под запрос

Эти замечательные инструменты могут поднять вашу производительность на ступеньку выше. Какие из них вы хотите протестировать?

 

Давайте начнем работу

Заполните форму заявки или напишите в свободной форме. Так же мы отвечаем на телефон и в мессенджерах.